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Falls eine (Video-)Besprechung nicht über ein bereits angelegtes Team ablaufen muss, gibt es die Möglichkeit, eine neue Teams-Besprechung über den Outlook-Kalender anzulegen und darüber Videokonferenzen mit hochschulexternen sowie -internen Personen abzuhalten. So können Termine, samt Link zur Besprechung, auch im Vorfeld verschickt werden.
Hinweis: Diese Möglichkeit über Outlook besteht nur für Mitarbeitende und hauptamtlich Lehrende der HWR Berlin. Studierende und Lehrbeauftragte nutzen als E-Mailservice OpenXchange.