WEBVTT - generated by Media HWR Berlin

1
00:00:00.120 --> 00:00:03.200
Sehr geehrte Angehörige der Berliner Hochschulen,

2
00:00:03.580 --> 00:00:07.033
barrierefreie PowerPoint- Präsentationen sind
essentiell,

3
00:00:07.240 --> 00:00:09.906
damit sie auch für Studierende besser zugänglich
sind,

4
00:00:10.046 --> 00:00:13.304
die zum Beispiel nicht so gut sehen können
oder blind sind.

5
00:00:13.630 --> 00:00:18.490
Barrierefreie PowerPoints ermöglichen außerdem
die Nutzung technischer Hilfsmittel

6
00:00:18.603 --> 00:00:22.630
wie einen Screenreader zum Vorlesen von Text
auf dem Bildschirm

7
00:00:22.903 --> 00:00:26.189
oder den Einsatz einer Brailletastatur.

8
00:00:26.491 --> 00:00:28.956
Gleichzeitig erleichtern PowerPoint-Folien,

9
00:00:28.981 --> 00:00:31.439
die Aspekte der Barriere- freiheit berücksichtigen,

10
00:00:31.536 --> 00:00:33.781
allen Studierenden das Lernen -

11
00:00:33.806 --> 00:00:36.606
ob nun mit oder ohne Beeinträchtigung.

12
00:00:36.790 --> 00:00:41.456
Sie können sich die Tutorials entweder einzeln
und in beliebiger Reihenfolge

13
00:00:41.523 --> 00:00:44.240
oder aber das gesamte Video mit allen relevanten

14
00:00:44.265 --> 00:00:48.123
Aspekten zu barrierefreien PowerPoint-Folien
am Stück ansehen.

15
00:00:48.283 --> 00:00:51.973
Ihr Berliner Hochschulnetzwerk Digitale Lehre

16
00:00:52.673 --> 00:00:56.973
Wichtige Aspekte barrierefreier PowerPoint-Folien
sind das Folienlayout

17
00:00:57.006 --> 00:01:02.000
sowie die Schrifteinstellungen und Kontraste
bzw. Farbkontraste, die Sie wählen.

18
00:01:02.000 --> 00:01:06.000
Verwenden Sie für das Grundlayout Ihrer einzelnen
Folien die von PowerPoint

19
00:01:06.000 --> 00:01:09.000
vordefinierten Folienlayouts mit Platzhaltern.

20
00:01:10.000 --> 00:01:13.000
Um das grundsätzliche Folienlayout zu bearbeiten,

21
00:01:13.000 --> 00:01:14.000
wählen Sie

22
00:01:14.000 --> 00:01:16.000
die Registerkarte 'Ansicht' aus

23
00:01:16.000 --> 00:01:19.000
und öffnen den Folienmaster.

24
00:01:20.000 --> 00:01:22.000
Hier können Sie nun beispielsweise einzelne
Platzierungen

25
00:01:22.000 --> 00:01:25.000
und Größen der Platzhalter bearbeiten.

26
00:01:26.000 --> 00:01:29.000
Sobald Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben,

27
00:01:29.000 --> 00:01:33.000
schließen Sie die Masteransicht über 'Masteransicht
schließen'.

28
00:01:34.000 --> 00:01:37.000
Um nun neue Folien in die Präsentation einzufügen,

29
00:01:38.000 --> 00:01:40.000
klicken Sie in der Registerkarte 'Start'

30
00:01:40.000 --> 00:01:42.000
auf 'Neue Folie'

31
00:01:42.000 --> 00:01:45.000
und wählen das Layout für die Folie aus.

32
00:01:48.000 --> 00:01:53.000
Achten Sie auch auf eine gut leserliche Schriftart,
die serifenlos sein sollte.

33
00:01:54.000 --> 00:01:57.000
Das können beispielsweise Arial oder Calibri
sein.

34
00:01:58.000 --> 00:02:00.000
Dafür gehen Sie wieder zurück in den Folienmaster

35
00:02:00.000 --> 00:02:03.000
und klicken auf 'Schriftarten'.

36
00:02:05.000 --> 00:02:10.000
Hier können Sie die Schriftart aller Präsentationsfolien
festlegen.

37
00:02:11.000 --> 00:02:14.000
Anschließend können Sie die Masteransicht
wieder schließen.

38
00:02:16.000 --> 00:02:21.000
Nutzen Sie auf Ihren Folien außerdem eine
Schriftgröße von mindestens 18 Punkt.

39
00:02:21.000 --> 00:02:25.000
Die Schriftgröße stellen Sie bei 'Start'
und 'Schriftgrad' ein.

40
00:02:31.000 --> 00:02:35.000
Vermeiden Sie unbedingt Sonderformatierungen
wie

41
00:02:35.000 --> 00:02:38.000
Kursivformatierung, Versalien und Unterstreichung.

42
00:02:39.000 --> 00:02:41.000
Sie verschlechtern die Lesbarkeit.

43
00:02:41.000 --> 00:02:44.000
Und generell gilt für barrierefreie Präsentationen:

44
00:02:44.000 --> 00:02:46.000
Weniger ist mehr.

45
00:02:46.000 --> 00:02:50.000
Anstatt viele Information auf einer einzigen
Folie unterzubringen,

46
00:02:50.000 --> 00:02:52.000
fügen Sie lieber weitere ein.

47
00:02:55.000 --> 00:02:58.000
Auch das Vorhandensein eines hohen Kontrastes
zwischen Text

48
00:02:58.000 --> 00:03:00.000
und Hintergrundfarbe ist essenziell.

49
00:03:01.000 --> 00:03:05.000
Achten Sie dabei besonders auf einen sparsamen
Einsatz von Farben.

50
00:03:06.000 --> 00:03:11.000
Die Textfarbe können Sie über 'Start' unter
'Schriftfarbe' einstellen.

51
00:03:22.000 --> 00:03:25.000
Vermeiden Sie bei der Wahl der Farbe

52
00:03:25.000 --> 00:03:28.000
die Nutzung der Farbkombination Rot-Grün.

53
00:03:29.000 --> 00:03:33.000
Generell bietet schwarze Schrift auf weißem
Hintergrund einen optimalen Kontrast.

54
00:03:33.000 --> 00:03:34.000
Und

55
00:03:34.000 --> 00:03:37.000
falls doch mal ein farbiger Hintergrund ausgewählt
wurde,

56
00:03:37.000 --> 00:03:41.000
achten Sie auf einen hohen Kontrast für den
Text.

57
00:03:45.000 --> 00:03:48.000
Um Powerpoint-Folien barrierefrei zu gestalten,

58
00:03:48.000 --> 00:03:52.000
ist es wichtig, Folientitel und Überschriften
richtig zu erstellen.

59
00:03:53.000 --> 00:03:57.000
Dies hilft auch Studierenden mit Screenreader
bei der Erfassung der Präsentationsstruktur

60
00:03:57.000 --> 00:03:59.000
und bei deren Entscheidung,

61
00:03:59.000 --> 00:04:03.000
ob die Folien zum Lernziel passen und geöffnet
werden möchten.

62
00:04:04.000 --> 00:04:07.000
Tragen Sie hierfür einen passenden Titel für
Ihre Präsentation

63
00:04:07.000 --> 00:04:09.000
in die entsprechenden Felder der Titelfolie
ein.

64
00:04:12.000 --> 00:04:14.000
Übertragen Sie den Titel auch in die Dokumenteneigenschaften.

65
00:04:15.000 --> 00:04:19.000
Wählen Sie dazu in der linken Navigationsleiste
die Registerkarte 'Datei'

66
00:04:19.000 --> 00:04:21.000
und anschließend 'Information'.

67
00:04:22.000 --> 00:04:26.000
Am rechten Bildschirmrand unterhalb 'Eigenschaften'

68
00:04:26.000 --> 00:04:28.000
können Sie nun den Titel eintragen.

69
00:04:28.000 --> 00:04:32.000
Er wird vom Screenreader vorgelesen, bevor
die Datei geöffnet wird.

70
00:04:35.000 --> 00:04:37.000
Kommen wir zu den Überschriften der Folien.

71
00:04:37.000 --> 00:04:41.000
Damit ein Screenreader die passende Überschrift
zur Folie zuordnen kann,

72
00:04:42.000 --> 00:04:45.000
schreiben Sie diese in das dafür vorgesehene
Feld.

73
00:04:45.000 --> 00:04:47.000
Erstellen Sie keinen neuen Platzhalter hierfür.

74
00:04:49.000 --> 00:04:51.000
Die Überschriften der Folien werden automatisch
in die

75
00:04:51.000 --> 00:04:53.000
Datei-Gliederung angezeigt.

76
00:04:54.000 --> 00:04:55.000
Um sich diese anzeigen zu lassen,

77
00:04:55.000 --> 00:04:59.000
wechseln Sie in die Registerkarte 'Ansicht'
und wählen 'Gliederungsansicht'.

78
00:04:59.000 --> 00:05:01.000
In der linken Navigationsleiste

79
00:05:01.000 --> 00:05:04.000
können Sie nun die einzelnen Folien und deren
Überschriften sehen.

80
00:05:05.000 --> 00:05:08.000
Diese werden vom Screenreader als Überschriften
erkannt

81
00:05:08.000 --> 00:05:09.000
und entsprechend vorgelesen.

82
00:05:15.000 --> 00:05:20.000
In diesem Abschnitt geht es um die Verwendung
von Grafiken, Videos und Audios.

83
00:05:20.000 --> 00:05:23.000
Bei Grafiken, Videos und Audios ist es besonders
wichtig,

84
00:05:23.000 --> 00:05:26.000
diese mit einem Alternativtext zu versehen.

85
00:05:26.000 --> 00:05:30.000
Alternativtexte beschreiben die Inhalte dieser
Medienelemente

86
00:05:30.000 --> 00:05:35.000
und werden den Studierenden bei Bedarf von
einem Screenreader vorgelesen.

87
00:05:37.000 --> 00:05:41.000
Importieren oder platzieren Sie zunächst ein
entsprechendes Bild

88
00:05:41.000 --> 00:05:43.000
in Ihrer PowerPoint-Folie.

89
00:05:51.000 --> 00:05:54.000
Klicken Sie hierzu in der Registerkarte 'Einfügen'

90
00:05:54.000 --> 00:05:59.000
auf 'Bilder' oder auf das Grafik Icon in einem
der Inhaltsfenster

91
00:05:59.000 --> 00:06:05.000
und wählen das entsprechende Bild von Ihrer
Festplatte oder ähnlichem aus.

92
00:06:11.000 --> 00:06:14.000
Das Bild kann nun platziert werden und mit
dem entsprechenden

93
00:06:14.000 --> 00:06:16.000
Alternativtext versehen werden.

94
00:06:21.000 --> 00:06:26.000
Des Weiteren können Sie den Alternativtext
auch über die Registerkarte einfügen.

95
00:06:26.000 --> 00:06:30.000
Dafür klicken Sie auf das Bild, welches Sie
bearbeiten möchten

96
00:06:30.000 --> 00:06:35.000
und gehen im oberen Menü-Band auf die Registerkarte
'Bildformat'.

97
00:06:35.000 --> 00:06:38.000
Klicken Sie nun auf das Symbol 'Alt Text'.

98
00:06:38.000 --> 00:06:42.000
Nun sehen Sie im rechten Bereich von PowerPoint
ein kleines Menü-Fenster,

99
00:06:43.000 --> 00:06:46.000
in dem Sie den Alternativtext eingeben können.

100
00:06:46.000 --> 00:06:49.000
Formulieren Sie die Alternativtexte so kurz
wie möglich.

101
00:06:50.000 --> 00:06:54.000
Beachten Sie aber bitte, dass Sie trotzdem
aussagekräftig sein sollten.

102
00:06:55.000 --> 00:06:58.000
Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das
Bild,

103
00:06:58.000 --> 00:07:02.000
seine Absicht und das, was auf dem Bild wichtig
ist.

104
00:07:03.000 --> 00:07:06.000
Übrigens: Im Sinne der Barrierefreiheit sollten

105
00:07:06.000 --> 00:07:10.000
besonders wichtige Informationen zusätzlich
auch per Text

106
00:07:10.000 --> 00:07:13.000
und nicht allein über Bilder vermittelt werden.

107
00:07:13.000 --> 00:07:15.000
Und noch ein Hinweis:

108
00:07:15.000 --> 00:07:17.000
In PowerPoint 2016

109
00:07:17.000 --> 00:07:22.000
kann der Alternativtext nicht direkt aus dem
Kontextmenü ausgewählt werden.

110
00:07:22.000 --> 00:07:25.000
Hier muss zunächst der Punkt 'Grafik formatieren'

111
00:07:25.000 --> 00:07:28.000
und dann im Seiten-Menü 'Größe und Eigenschaften'

112
00:07:29.000 --> 00:07:33.000
- visualisiert als Pfeil-Kreuz-Symbol - ausgewählt
werden.

113
00:07:34.000 --> 00:07:36.000
Danach erscheint die Option,

114
00:07:36.000 --> 00:07:40.000
das Menü-Fenster für die Alternativ-Beschreibung
einzublenden.

115
00:07:40.000 --> 00:07:43.000
Falls Bilder nur einen dekorativen Zweck haben,

116
00:07:43.000 --> 00:07:46.000
sollten diese entsprechend gekennzeichnet werden.

117
00:07:46.000 --> 00:07:49.000
Klicken Sie hierfür im Menü-Fenster 'Alternativ
Text'

118
00:07:49.000 --> 00:07:52.000
in das kleine Kästchen und setzen einen Haken.

119
00:07:53.000 --> 00:07:57.000
Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet
werden sollten,

120
00:07:57.000 --> 00:08:00.000
sind Zierrahmen oder andere rein gestalterische
Elemente.

121
00:08:01.000 --> 00:08:06.000
Für Personen, die Screenreader verwenden,
werden diese Objekte dann ignoriert.

122
00:08:06.000 --> 00:08:11.000
Beachten Sie bitte, dass die Funktion zur Markierung
dekorativer

123
00:08:11.000 --> 00:08:15.000
Grafiken erst ab der PowerPoint Version 2019
zur Verfügung steht.

124
00:08:16.000 --> 00:08:21.000
In PowerPoint 2016 und älteren Versionen fehlt
diese Funktion.

125
00:08:22.000 --> 00:08:25.000
In dem Menü-Fenster 'Alternativ Text'

126
00:08:25.000 --> 00:08:28.000
können Sie den Text auch automatisch generieren
lassen.

127
00:08:29.000 --> 00:08:30.000
Kontrollieren Sie aber bitte genau

128
00:08:30.000 --> 00:08:34.000
und passen Sie gegebenenfalls die Beschreibung
an.

129
00:08:35.000 --> 00:08:40.000
Videos und Audios lassen sich genauso mit Alternativ-Texten
versehen.

130
00:08:40.000 --> 00:08:43.000
Beschreiben Sie dabei, um was für ein Medium
es sich handelt

131
00:08:43.000 --> 00:08:45.000
und was der Inhalt ist.

132
00:08:45.000 --> 00:08:49.000
Zum Beispiel Video zur Einführung in das Thema
X.

133
00:08:49.000 --> 00:08:52.000
Dies ist sinnvoll, damit Studierende anhand
der Alt-Texte erfahren,

134
00:08:53.000 --> 00:08:55.000
worum es sich bei der Datei handelt.

135
00:08:55.000 --> 00:08:57.000
Aber - schauen Sie in jedem Fall,

136
00:08:57.000 --> 00:09:01.000
ob es überhaupt sinnvoll ist, solche Formate
einzubetten

137
00:09:01.000 --> 00:09:03.000
oder arbeiten Sie lieber mit Links.

138
00:09:08.000 --> 00:09:13.000
Im Weiteren wird der Aspekt barrierefreier
Listen und Hyperlinks

139
00:09:13.000 --> 00:09:16.000
in PowerPoint-Präsentationen thematisiert.

140
00:09:19.000 --> 00:09:24.000
Durch eine korrekte Formatierung können Studierende
mit Screenreader, Listen bzw.

141
00:09:24.000 --> 00:09:27.000
bzw. Aufzählungen besser nachvollziehen,

142
00:09:28.000 --> 00:09:33.000
da bereits am Anfang einer Liste die Anzahl
der Listenelemente kommuniziert wird.

143
00:09:36.000 --> 00:09:41.000
Verwenden Sie hierfür stets die automatische
Listenfunktion - keine manuell

144
00:09:41.000 --> 00:09:43.000
eingefügten Aufzählungszeichen,

145
00:09:43.000 --> 00:09:45.000
wie zum Beispiel Bindestriche.

146
00:09:46.000 --> 00:09:53.000
Die automatische Listenfunktion finden Sie
unter der Registerkarte 'Start'.

147
00:09:53.000 --> 00:09:56.000
Dort befinden sich zwei Schaltflächen:

148
00:09:56.000 --> 00:10:00.000
Eine Schaltfläche für Listen mit Aufzählungszeichen.

149
00:10:00.000 --> 00:10:03.000
Und eine Schaltfläche für nummerierte Listen.

150
00:10:04.000 --> 00:10:07.000
Durch das Aktivieren einer Listenfunktion

151
00:10:07.000 --> 00:10:11.000
können Sie barrierefreie Listen in Ihren Präsentationen
erstellen.

152
00:10:14.000 --> 00:10:18.000
Die Darstellung der Listen können Sie über
den kleinen schwarzen Pfeile an der rechten

153
00:10:18.000 --> 00:10:21.000
Seite der Schaltflächen verändern.

154
00:10:30.000 --> 00:10:32.000
Achten Sie zudem darauf,

155
00:10:32.000 --> 00:10:37.000
dass zwischen den Listenelementen keine Leerzeilen
eingefügt wurden.

156
00:10:44.000 --> 00:10:48.000
Wenn Sie Links in Ihre Powerpoint-Präsentation
einfügen,

157
00:10:48.000 --> 00:10:50.000
achten sie darauf,

158
00:10:50.000 --> 00:10:53.000
dass diese möglichst aussagekräftig sind.

159
00:10:54.000 --> 00:11:00.000
Falls ein Link hinsichtlich des verlinkten
Ziels nicht selbsterklärend ist,

160
00:11:03.000 --> 00:11:05.000
oder sehr lang ist,

161
00:11:09.000 --> 00:11:14.000
verlinken Sie alternativ aussagekräftige Beschreibungen.

162
00:11:16.000 --> 00:11:19.000
Um Textbeschreibungen zu verlinken,

163
00:11:19.000 --> 00:11:22.000
kopieren sie zunächst den Link,

164
00:11:25.000 --> 00:11:28.000
markieren die Textstelle,

165
00:11:30.000 --> 00:11:35.000
wählen unter der Registerkarte 'Einfügen'
die Funktion 'Link'

166
00:11:40.000 --> 00:11:44.000
und kopieren in das Feld 'Adresse' den vollständigen
Link.

167
00:11:50.000 --> 00:11:51.000
Sie können alternativ auch

168
00:11:51.000 --> 00:11:56.000
direkt innerhalb eines Fließtextes verlinken.

169
00:12:09.000 --> 00:12:13.000
Wenden wir uns der barrierefreien Gestaltung
von Tabellen in PowerPoint zu.

170
00:12:14.000 --> 00:12:17.000
Barrierefreie Tabellen brauchen eine klare
Tabellenstruktur.

171
00:12:18.000 --> 00:12:22.000
Vermeiden Sie das Einfügen von Tabellen aus
Excel oder Word.

172
00:12:23.000 --> 00:12:28.000
Auf jeder neuen Folie, die nach dem Deckblatt
in die Präsentation eingefügt wird,

173
00:12:28.000 --> 00:12:30.000
steht Ihnen ein Inhaltsfeld zur Verfügung.

174
00:12:31.000 --> 00:12:36.000
Wählen Sie dort das Tabellenwerkzeug über
das Icon der Tabelle aus.

175
00:12:38.000 --> 00:12:43.000
Sie haben nun die Möglichkeit, die Spalten-
und Zeilenanzahl zu definieren

176
00:12:47.000 --> 00:12:51.000
Jetzt können Sie Ihre Texte und Daten in die
Tabelle eintragen.

177
00:12:57.000 --> 00:12:59.000
Über das Markieren der Tabelle

178
00:13:01.000 --> 00:13:03.000
und dem Reiter 'Entwurf'

179
00:13:03.000 --> 00:13:06.000
können Sie die Farben der Tabelle anpassen.

180
00:13:06.000 --> 00:13:11.000
Beachten Sie hierbei jedoch die Hinweise zur
barrierefreien Farb- und Kontrastgestaltung.

181
00:13:13.000 --> 00:13:17.000
Achten Sie darauf, dass Überschriften als
solche gekennzeichnet sind.

182
00:13:21.000 --> 00:13:26.000
Um Zeilenüberschriften auszuweisen markieren
Sie 'Erste Spalte'

183
00:13:29.000 --> 00:13:34.000
In einem Alternativtext  fassen Sie die wichtigsten
Aussagen der Tabelle zusammen,

184
00:13:35.000 --> 00:13:38.000
um Menschen mit Beeinträchtigungen das Verständnis
zu erleichtern.

185
00:13:39.000 --> 00:13:43.000
Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste
auf die Tabelle.

186
00:13:43.000 --> 00:13:46.000
und wählen Sie 'Form formatieren'.

187
00:13:47.000 --> 00:13:51.000
Unter 'Formoptionen' können Sie bei 'Größe
und Eigenschaften'

188
00:13:51.000 --> 00:13:53.000
einen Alternativtext eintragen.

189
00:14:07.000 --> 00:14:12.000
Bei Microsoft 365 finden Sie die Optionen zum
Festlegen der Zeilenüberschriften

190
00:14:13.000 --> 00:14:17.000
in der Registerkarte 'Tabelle' unter 'Formatoptionen'.

191
00:14:20.000 --> 00:14:26.000
Den Alternativtext für die Tabelle können
Sie über das 3-Punkt-Menü ansteuern.

192
00:14:32.000 --> 00:14:38.000
In vielen Officeversionen ist der Alternativtext
direkt über die rechte Maustaste anzuwählen.

193
00:14:43.000 --> 00:14:47.000
Ein zentraler Aspekt barrierefreier Powerpoint-Folien

194
00:14:47.000 --> 00:14:51.000
besteht in der Markierung der korrekten Lesereihenfolge

195
00:14:51.000 --> 00:14:55.000
bzw. Anordnung der dargestellten Inhalte.

196
00:14:56.000 --> 00:14:57.000
Dies dient dazu,

197
00:14:57.000 --> 00:14:59.000
dass Studierende mit Screenreadern

198
00:14:59.000 --> 00:15:04.000
die einzelnen Inhaltselemente Ihrer PowerPoint-Folien
in der richtigen Reihenfolge

199
00:15:04.000 --> 00:15:06.000
erfassen können.

200
00:15:08.000 --> 00:15:11.000
Bevor Sie die Folien für Studierende bereitstellen

201
00:15:11.000 --> 00:15:14.000
oder als PDF-Dokument exportieren,

202
00:15:14.000 --> 00:15:17.000
sollten Sie daher die Anordnung der einzelnen
Inhaltselemente

203
00:15:18.000 --> 00:15:20.000
- darunter zum Beispiel Textfelder oder Grafiken
-

204
00:15:21.000 --> 00:15:24.000
überprüfen und gegebenenfalls verändern.

205
00:15:25.000 --> 00:15:29.000
Wählen Sie hierfür in PowerPoint unter der
Registerkarte 'Start'

206
00:15:30.000 --> 00:15:32.000
die Funktion 'Anordnen' aus

207
00:15:34.000 --> 00:15:38.000
und öffnen Sie dort den sogenannten 'Auswahlbereich'.

208
00:15:40.000 --> 00:15:44.000
Danach wird ein neues Fenster eingeblendet,
in dem alle Inhaltselemente

209
00:15:44.000 --> 00:15:46.000
der ausgewählten Folie aufgeführt sind.

210
00:15:49.000 --> 00:15:53.000
Sie können dort zur Identifikation der einzelnen
Inhaltselemente,

211
00:15:53.000 --> 00:15:55.000
diese zunächst anklicken

212
00:15:59.000 --> 00:16:01.000
oder ein- und ausblenden.

213
00:16:06.000 --> 00:16:07.000
Über das 'Gedrückthalten'

214
00:16:07.000 --> 00:16:11.000
der linken Maustaste können Sie die Anordnung

215
00:16:11.000 --> 00:16:13.000
der einzelnen Inhaltselemente verändern.

216
00:16:16.000 --> 00:16:21.000
Darüber hinaus können Sie mit 'Anklicken'
der Elemente diese umbenennen.

217
00:16:34.000 --> 00:16:37.000
Achten Sie dabei aber folgende Besonderheit,

218
00:16:37.000 --> 00:16:39.000
die zunächst nicht intuitiv erscheint.

219
00:16:39.000 --> 00:16:43.000
Die korrekte Reihenfolge ergibt sich von unten
nach oben.

220
00:16:43.000 --> 00:16:46.000
Das heißt, das unterste Inhaltselement

221
00:16:46.000 --> 00:16:49.000
ist das erste Element, das vom Screenreader
vorgelesen wird.

222
00:16:50.000 --> 00:16:52.000
Ordnen Sie daher die Inhaltselemente entsprechend
von

223
00:16:52.000 --> 00:16:54.000
unten nach oben an.

224
00:16:54.000 --> 00:16:57.000
Demnach sollte das unterste Element

225
00:16:57.000 --> 00:17:00.020
immer der jeweilige Titel der Folie sein.

226
00:17:14.020 --> 00:17:16.020
Wenn Sie die Anordnung überprüft

227
00:17:16.020 --> 00:17:19.020
und gegebenenfalls verändert haben,

228
00:17:19.020 --> 00:17:23.020
können Sie im linken Bereich die nächste
Folie auswählen

229
00:17:24.020 --> 00:17:27.020
und den Prüfungsvorgang wiederholen.

230
00:17:39.020 --> 00:17:42.020
Zum Abschluss geht es um das Überprüfen der
Barrierefreiheit.

231
00:17:42.020 --> 00:17:46.020
Sie haben nun eine PowerPoint- Datei erstellt
und möchten wissen,

232
00:17:46.020 --> 00:17:50.020
ob Ihre Inhalte mit Tabellen, Grafiken und
vielem mehr

233
00:17:50.020 --> 00:17:54.020
für die barrierefreie Nutzung der Studierenden
zugänglich sind.

234
00:17:57.020 --> 00:18:00.080
Sobald Ihre Datei geöffnet ist, können Sie
nun

235
00:18:00.080 --> 00:18:04.080
in der oberen Registerkarte 'Überprüfen'
anklicken.

236
00:18:04.080 --> 00:18:07.080
Darunter finden Sie das Menü 'Barrierefreiheit'.

237
00:18:07.080 --> 00:18:10.080
In der PowerPoint-Version 2016

238
00:18:10.080 --> 00:18:16.080
finden Sie die automatische Barrierefreiheits-
Prüfung nur unter der Registerkarte 'Datei'

239
00:18:16.080 --> 00:18:19.080
und 'Präsentation überprüfen'.

240
00:18:20.080 --> 00:18:23.080
Im rechten Bildrand öffnet sich nun ein separates
Menüfenster,

241
00:18:24.080 --> 00:18:28.080
in dem Sie alle Einstellungen und Überprüfungen
durchführen können.

242
00:18:30.080 --> 00:18:34.080
Hier werden sofort die Ergebnisse für Ihre
Präsentation angezeigt.

243
00:18:35.080 --> 00:18:41.080
Sollten sich noch Fehler wie zum Beispiel fehlende
Alternativtexte in Ihrer Präsentation befinden,

244
00:18:41.080 --> 00:18:44.080
können Sie ganz einfach auf den Fehler klicken.

245
00:18:44.080 --> 00:18:48.080
Durch einen Doppelklick öffnet sich sofort
die fehlerhafte Folie,

246
00:18:48.080 --> 00:18:50.080
sodass Sie Anpassungen vornehmen können.

247
00:18:53.080 --> 00:18:57.080
Unter dem jeweiligen Fehler finden Sie auch
hilfreiche Tipps,

248
00:18:57.080 --> 00:18:59.080
wie Sie ihn korrigieren können.

249
00:18:59.080 --> 00:19:01.040
Nehmen Sie sich Zeit, die Fehler zu beheben.

250
00:19:01.040 --> 00:19:06.040
Sie können mit der Auswahl Barrierefreiheits-
Prüfungen weiter ausführen.

251
00:19:06.040 --> 00:19:09.040
Während ich arbeite, die Bearbeitung weiter
fortfahren.

252
00:19:10.040 --> 00:19:11.040
Somit haben Sie immer im Blick,

253
00:19:12.040 --> 00:19:15.040
welche Fehler sich noch in Ihrem Dokument befinden.

254
00:19:15.040 --> 00:19:17.040
Sie werden von der Ergebnisliste entfernt,

255
00:19:17.040 --> 00:19:19.040
sobald Sie korrigiert sind.

256
00:19:24.040 --> 00:19:27.040
In diesem Video schauen wir uns die notwendigen
Schritte an,

257
00:19:27.040 --> 00:19:31.040
um alle Einstellungen zur Barrierefreiheit
mit zu konvertieren.

258
00:19:32.040 --> 00:19:36.040
Möchten Sie Ihre Powerpoint-Folien den Studierenden
als PDF zur Verfügung stellen,

259
00:19:37.040 --> 00:19:39.040
wählen Sie 'Datei'

260
00:19:40.040 --> 00:19:42.040
dann 'Exportieren'

261
00:19:43.040 --> 00:19:47.040
und schließlich 'PDF/XPS Dokument erstellen'

262
00:19:48.040 --> 00:19:52.040
Bei dem sich öffnenden Dialogfenster, zur
Auswahl des Speicherortes,

263
00:19:52.040 --> 00:19:56.040
wählen Sie jedoch zuerst den Button 'Optionen'

264
00:19:59.040 --> 00:20:03.000
Im sich öffnenden Fenster setzen Sie jeweils
einen Haken bei den Punkten

265
00:20:03.000 --> 00:20:08.000
'Dokumenteigenschaften' und 'Dokumentenstrukturtags
für Barrierefreiheit'

266
00:20:11.000 --> 00:20:13.000
Entfernen Sie den Haken bei

267
00:20:13.000 --> 00:20:16.000
'Text als Bitmap speichern, ...'

268
00:20:19.000 --> 00:20:22.000
und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit 'OK'

269
00:20:27.000 --> 00:20:30.000
Jetzt können Sie den gewünschten Dateipfad
wählen

270
00:20:32.000 --> 00:20:35.000
und das Dokument durch 'Veröffentlichen' abspeichern.

271
00:20:37.000 --> 00:20:43.000
Das barrierefreie PDF-Dokument können Sie
nun den Studierenden zur Verfügung stellen.

272
00:20:44.000 --> 00:20:46.000
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit